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專業Q&A ・ ・ 撰文:小編 Luffy

社區公共區域要除蟲,管委會先弄清楚這 6 題

#防治觀念

天氣轉涼以後,有些社區開始接到住戶反映:地下室還有蚊子、垃圾間有蟑螂、機房好像有老鼠。這時候管委會常會遇到同一組問題:這是誰的事?錢從哪裡出?要找什麼樣的業者?以下一題一題整理。

有中庭綠地的集合住宅,公共區域的清潔維護由管委會負責

Q1 住戶家裡和公共區域,各由誰處理?

依《公寓大廈管理條例》第 10 條,專有部分由各區分所有權人自行處理,共用部分由管委會或管理負責人處理。

條文寫的是:專有部分、約定專用部分的修繕、管理、維護,由各該區分所有權人或約定專用部分的使用人為之並負擔費用;共用部分、約定共用部分的修繕、管理、維護,由管理負責人或管理委員會為之。

依同條例第 3 條,共用部分指專有部分以外、供共同使用的部分。實務上,地下室、樓梯間、垃圾間、機房這類空間屬於共用、約定專用或約定共用部分,要依條例的定義、產權登記與該社區的規約判斷。

Q2 費用從哪裡出?管委會可以直接決定委外嗎?

共用部分的費用,條文寫的是由公共基金支付,或由區分所有權人按應有部分比例分擔。

第 10 條同時規定,若區分所有權人會議或規約另有規定,從其規定;修繕費若是因可歸責於特定住戶的事由所致,由該住戶負擔。第 18 條則規定,公共基金的運用應依區分所有權人會議的決議為之。

第 36 條把「共有及共用部分之清潔、維護、修繕及一般改良」與「公寓大廈及其周圍之安全及環境維護事項」列為管委會的職務。委外除蟲屬於這類事務。使用公共基金應依區分所有權人會議的決議;是否需要另行提案,請確認現行有效的決議是否已涵蓋這個委外項目與預算。如果社區正準備討論明年度的委外項目,可以趁那時把病媒防治一併列進去。

另外,第 10 條第 3 項提到,共用部分若涉及公共環境清潔衛生的維持,政府得視情況補助,補助辦法由直轄市、縣(市)政府訂定。有沒有相關補助,可以向所在縣市政府詢問。

Q3 公共區域有孳生源,管委會要負責嗎?

《傳染病防治法》要求場所的所有人、管理人或使用人,依地方主管機關通知或公告主動清除。

第 25 條第 2 項規定,病媒孳生源所在的公、私場所,其所有人、管理人或使用人,應依地方主管機關的通知或公告主動清除。經通知或公告後仍未清除者,依第 70 條可處新臺幣 3,000 元以上 15,000 元以下罰鍰,必要時並得限期改善,屆期未改善者按次處罰。

地下室是秋冬常被忽略的位置。環境部資料提到,地下家蚊孳生在大樓地下室的污水池、化糞池與積水處,而且不受季節變化影響,詳見天冷了地下室還有蚊子。

Q4 委外施作前,住戶要先知道什麼?

先拿施作計畫書,再提前公告給住戶。

依《病媒防治業管理辦法》第 8 條,業者在施作前要把施作計畫書送達客戶並充分告知內容,經客戶簽名同意才能施作。計畫書的法定項目包括業者名稱、許可執照號碼與專業技術人員、施作地點與面積範圍、防治對象、施用藥劑的品名、許可證字號、濃度與使用量、施作日期與時間、施作方法、預防中毒及解毒方法,以及施作時與施作後的注意事項等,完整項目以第 8 條為準。

第 11 條另規定,施作現場要設立不小於 A4 的明顯告示與適當的黃色警戒帶,告示要寫業者名稱、許可執照字號、施作日期時間、防治對象、範圍與注意事項等。

管委會可以把計畫書裡的「施作時及施作後應注意事項」提前張貼,並請家中有幼兒、長輩、寵物或水族的住戶先告知管委會或業者。避開範圍、食物與飲水怎麼收、魚缸怎麼防護、門窗要開或關,依產品標示與施作計畫確認後一併公告。業者使用的藥劑應為核准登記的環境用藥,並依標示與計畫使用;施作後依藥劑標示整理環境、通風,符合重新進入的條件後,再開放住戶與寵物進入。住戶家中要配合的事項,可參考除蟲前要準備什麼。

Q5 怎麼確認業者是合法的?

先上官方系統查許可執照。

環境部化學物質管理署提醒,有專業害蟲防治需求時,應找合法取得許可執照的病媒防治業者施作,並可透過「環境用藥許可證及病媒防治業網路查詢系統」查詢。施作時應由專業技術人員全程在場督導,人員要穿著識別衣著或臂章並佩戴識別證。查詢步驟見防治公司有沒有合格執照,報價怎麼讀可看除蟲報價單怎麼看。

Q6 施作完要留下什麼?

計畫書、施作紀錄與當天的照片,建議一起歸檔。

依《病媒防治業管理辦法》第 9、10 條,業者要逐月製作施作紀錄並向地方主管機關申報,計畫書與施作紀錄由專業技術人員確認後保存三年。管委會依《公寓大廈管理條例》第 36 條本來就負責保管會議紀錄、會計憑證等有關文件,委外除蟲的書面資料可以一併保存,方便下次比對施作範圍與成效,也方便新任委員交接。


管委會委外除蟲,先確認這 6 件事

  1. 要處理的位置是共用部分,還是住戶的專有部分?
  2. 費用依規約或區權會決議,從哪裡支出?
  3. 地下室、垃圾間、機房這些孳生源,有沒有列入定期巡檢?
  4. 施作計畫書拿到了嗎?注意事項是否已提前公告給住戶?
  5. 業者的許可執照查過了嗎?
  6. 計畫書、施作紀錄與照片,有沒有歸檔?

想先把公共區域的孳生點與破口看一遍,可以預約到府評估。

資料來源:

本文整理法規條文供參考,個別社區的費用分擔與決議方式,請以該社區規約、區分所有權人會議決議及主管機關解釋為準。

圖片來源:

病媒有問題,交給邊境專業處理。

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